MEMORÁNDUM
Es un medio de comunicación que se envía al personal de una misma empresa, tiene la finalidad de transmitir ordenes o informaciones; resumen datos para que sean útiles auxiliares en las oficinas.
Los datos que contiene son; fecha, palabras DE y A con espacios suficientes para anotar respectivamente el nombre del remitente y del destinatario, la redacción que es motivo del escrito y firma o iniciales del remitente.
CERTIFICADO
Documento en el cual tiene que aparecer las palabras certifica o certificado por tener como función testimoniar hechos de suma o importancia, es necesario que lo firmen personas plenamente autorizadas.
Sus partes son; parte que contiene la información, la parte que contiene la firma de la identidad de certificación, la versión ala que corresponde el certificado, el numero de serie del certificado, el algoritmo de cifrado utilizado para firmar el certificado, la fecha en que entrega en vigencia el certificado, la fecha en que finaliza el periodo de validez del certificado, entre otros.
VALES
Es una constancia representativa de valores, posteriormente pueden ser valores, comentarios, documentos o bienes pequeños.
Los datos que contiene son; el nombre VALE, fecha, cantidad, especificación clara sobre el concepto, rubrica de autorización, firma de la persona que recibe el dinero.
RECIBOS
Son las constancias que se extienden para ser entregadas a cambio de dinero, bienes, servicios, mercancías a documentos.
Los datos que contiene son; fecha, lugar en que se extiende, nombre completo de la persona ala cual se le hace el recibo, la palabra recibí, nombre y firma de quien lo extendió.
PAGARES
Son títulos de crédito con el cual las personas se comprometen a pagar a deudos de dinero en las fechas y condiciones que el propio documento señala.
Las partes que contiene son; nombre del beneficiario, fecha y lugar del pago, fecha y lugar en que se suscribe, firma del suscriptor transmisibilidad, pago parcial.
CURRICULUM VITAE
Es el documento que debe redactar el candidato o un puesto de trabajo, contiene todos sus datos personales, académicos y profesionales, su objetivo principal es captar la atención del receptor, para participar en una entrevista personal.
Los datos que contiene son; datos personales, formación académica, formación complementaria, experiencia profesional, idiomas, informática y otros datos de interés.
INFORME
Es un documento que se elabora a petición de una persona, departamento o entidad, contiene una exposición detallada y ordenada de hechos o actividades.
Sus principales datos son; portada, indice, introducción, cuerpo, conclusiones, bibliografia.
FACTURA
Documento que detalla y justifica una operación de compraventa o la prestación de un servicio, con la mención en su caso, del numero, peso o medida, calidad y precio, este documento es expendido por el vendedor.
Las partes que contiene son; la fecha de emisión de la factura, numeración del documento de manera correlativa, el giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre, la razón social o nombre de quien recibe el producto, el detalle de los productos, el detalle de IVA o impuesto asociado ala transacción.
